WooCommerce BTW plugin: EU VAT Compliance

Voldoet je webshop aan de steeds veranderde EU-btw wetgeving?

De gratis plugin ‘WooCommerce EU VAT Compliance‘ leidt je door het proces, zodat je webshop deze wetten hanteert, door o.a. het identificeren van de locaties van je klanten. Het slaat bewijs op voor het geval dat je wordt gecontroleerd. Het laat de correcte btw prijs zien gebaseerd op de locatie van de klant.

Wat kan je met de plugin?

  • Identify your customers’ locations
  • Evidence is recorded, ready for audit
  • Display prices including correct VAT from the first page
  • Currency conversions
  • Entering and maintaining each country’s VAT rates
  • Advanced reporting capabilities, allowing you to see all the information needed to make a MOSS (mini one-stop shop) VAT report.
  • Forbid EU sales if any goods have VAT chargeable
  • Mixed shops: You can sell goods subject to EU VAT under the 2015 digital goods regulations and other physical goods which are (until 2016) subject to traditional base-country-based VAT regulations.
  • Distinguish VAT from other taxes
  • Add line to invoices
  • Refund support

WooCommerce EU VAT Compliance installeren en activeren

  • Klik in het linkermenu op Plugins en daarna op de subcategorie ‘Nieuwe plugin’.
  • Vul bij de zoekfunctie vervolgens ‘WooCommerce EU VAT Compliance’ in en klik op Plugins zoeken.
  • Zoek de plugin ‘WooCommerce EU VAT Compliance’ (waarschijnlijk de eerste) en klik op ‘Nu installeren’.
  • Klik vervolgens op ‘Activeren’.

Werking van de plugin:

Eerst dien je de plugin te activeren, dit kan via Plugins > Geïnstalleerde plugins. Na de installatie vindt je een tabblad EU BTW plichtig, onder WooCommerce. Ik zal samen met jou enkele stappen door nemen, zodat we de plugin kunnen configureren.

Eerst controleren we of alles goed staat bij de instellingen. Je dient de volgende stappen te volgen > Dashboard > Woocommerce > EU BTW plichtig > Settings.

Woocommerce VAT settings:

Deze instellingen kan je laten staan.

VAT reporting currency:

Dit staat als het goed is nu op ‘Pond’. Je dient dit te wijzigen naar ‘Euro’s’. De centrale bank kan je laten staan, vervolgens kan je de wijzigingen opslaan.

Other Woocommerce tax options potentially relevant for EU VAT Compliance:

Plaats enkel een vinkje bij ‘Enable taxes’. De rest kan je naar eigen keuze invoeren.

Tax tables:

Deze dien je zelf in te voeren. Je dient op de linkjes te klikken, de rest spreekt voor zich.

Nu klik je op het volgende tabje: ‘Readliness report’. Dit is een overzicht van alle instellingen. Als je net bent begonnen dan staan de taxes nog niet aan. Dit gaan we nu corrigeren.

Je dient de volgende stappen te volgen: Woocommerce > Instellingen >Algemeen > Activeer belastingen.

VAT rates are up-to-date, dienen ook nog up to date te zijn. Dit kunnen we automatisch door Woocommerce laten doen. Je dient daarvoor de volgende stappen te volgen. Woocommerce > Instellingen > Belasting > Standaardtarieven > Klik vervolgens op Add/update EU VAT rate.

Zorg er eerst wel voor dat je een rij hebt toegevoegd met je gewenste land. Wanneer je dit hebt gedaan en stappen hierboven volgt, zal de btw automatisch worden berekend.

De plugin is nu klaar voor gebruik!